Logistique : qu’est-ce qu’un TMS et quelle est son utilité

La logistique permet aux entreprises de miser sur la planification, l’organisation, la mise en œuvre et le contrôle des activités liées à la circulation et au stockage des biens, des services et des informations. Elle représente un ensemble de processus pour gérer les flux de marchandises depuis leur point d’origine jusqu’à leur point de consommation. Pour optimiser les activités liées à ce domaine, il est recommandé d’utiliser un TMS. Qu’est-ce que c’est et quels sont les avantages d’un tel outil ?

TMS : Transportation Management System

Un Transportation Management System ou un TMS est un système qui permet de gérer le volet relatif au transport dans la logistique. C’est un logiciel créé non seulement pour faciliter la gestion des différentes opérations logistiques, mais aussi pour optimiser toutes les tâches. Généralement, la logistique vise à améliorer la gestion des ressources ainsi que la qualité du service, à réduire les coûts et à garantir surtout la satisfaction des clients. Choisir d’utiliser un TMS en logistique est donc un moyen assuré pour répondre à ces exigences plus rapidement.

Les raisons d’opter pour l’utilisation d’un TMS

Comme vous l’aurez certainement déjà compris, l’utilité principale d’un TMS est essentiellement liée à l’optimisation de l’ensemble du processus de gestion des transports. Que ce soit depuis l’organisation jusqu’à l’exécution, sans oublier le suivi des expéditions, ce logiciel joue un rôle crucial. Toutefois, pour aller plus en profondeur, voici quelques fonctionnalités courantes qu’offre cet outil :

Planification des expéditions

Avec un TMS, vous aurez plus de facilité à générer des plans de transport selon vos commandes et vos contraintes logistiques. Pour créer un plan avec un logiciel de ce type, vous pourrez aussi tenir compte des disponibilités de vos véhicules et des itinéraires qui pourraient vous permettre de réduire les coûts de carburant supplémentaires. Pour vous aider à établir un planning convenable, votre TMS peut prendre en compte un certain nombre de critères tels que :

• Les délais ;
• Les priorités ;
• Les restrictions légales…

Optimisation des chargements

L’utilisation d’un TMS est très avantageuse pour les opérations de répartition des marchandises dans les véhicules. Ce genre de logiciel permet d’optimiser l’espace de chargement, afin de l’exploiter de manière optimale. Entre autres, cela permet de limiter les allers-retours. Ce qui aide à réduire par la même occasion les coûts de transport et à minimiser les émissions de dioxyde de carbone dans la nature.

Gestion des fournisseurs et des transporteurs 

Ici, l’utilisation d’un TMS peut vous aider à faciliter la communication et la collaboration avec vos différents partenaires de transport. D’ailleurs, il faut souligner que ce logiciel est capable de s’adapter à un moyen de transport maritime, ferroviaire, fluvial, aérien ou routier. Il simplifie la tâche aux transporteurs externes et permet de mieux gérer les flottes internes. De plus, il peut vous permettre de gérer les contrats, les tarifs et les performances des transporteurs.

Suivi des expéditions

Grâce aux diverses technologies intégrées à un système de TMS, il devient plus simple de suivre les expéditions en temps réel. En vous servant du GPS du logiciel par exemple, vous pouvez surveiller toutes les étapes du transport et prévoir les éventuels retards. Ce qui pourrait vous aider à anticiper en informant vos clients sur l’état de leurs expéditions ou agir au plus vite en cas d’incidents.

Gestion des documents et de la facturation 

Recourir à l’utilisation d’un TMS aide aussi à produire et à gérer les innombrables documents liés au transport. Plus de soucis donc pour réaliser les bons de livraison, les factures, les lettres de transport… Le TMS est alors un logiciel complet qui pourrait vous faire gagner du temps tout en vous permettant de gérer efficacement votre logistique.